Анкета щодо розгляду запитів на публічну інформацію за 2016 рік

АНКЕТА
представника органу виконавчої влади, відповідального за організацію доступу до публічної інформації
Житомирська обласна державна адміністрація
(назва органу виконавчої влади)

I. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ІЗ ЗАПИТАМИ В ОРГАНІ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ.

1. У Вашому органі виконавчої влади забезпечують доступ до публічної інформації:

2. На Вашу думку, яка кількість співробітників необхідна для забезпечення ефективної організації доступу до публічної інформації: 3 (зазначити приблизну кількість осіб)

II. ПРОЦЕДУРА ОПРАЦЮВАННЯ ЗАПИТІВ.

1. Скільки запитів на інформацію Ви отримали за 2016 р.? 347

2. Скільки запитів на інформацію Ви отримали за період з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.? 1320

3. Скільки запитів у середньому за місяць надходило до Вашої установи за період з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.? 19

4. Який відсоток запитів був направлений належному розпоряднику інформації? 14,4% (2016 р.) 12,4% (з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.)

5. Який відсоток запитів, розглянутих в органі виконавчої влади, було задоволено? 100% (2016р.)100% (з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.)

6. Яку кількість запитів прийнято Вами по кожному із зазначених каналів зв`язку?

7. Яку кількість запитів Ви прийняли по кожному з наступних видів інформації?

8. Яка кількість запитів була ініційована кожною із зазначених категорій запитувачів?

9. Чи створено спеціальні місця для роботи запитувачів?

Якщо «так», зазначте місцезнаходження: м. Житомир, майдан С.П. Корольова, 1, кімн. 104

10. Зазначте контакти для отримання запитів на публічну інформацію за вказаною формою. Прохання звернути увагу на стиль заповнення таблиці (див.приклад заповнення). 

11. Скільки з отриманих листів, в яких посилалися на Закон України «Про доступ до публічної інформації», по суті були скаргами, заявами, пропозиціями чи клопотаннями про надання роз`яснень? —- (2016 р.) —– (з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.)

12. Вкажіть кількість відмов у задоволенні запиту на інформацію Вашим органом виконавчої влади ( з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2015 р.) —- з них:

13. Чи оприлюднюються звіти про результати розгляду запитів на інформацію?

Якщо «так», надайте посилання: http://oda.zt.gov.ua/edektronna-forma-zapitu.html

Які звіти оприлюднюються? 

14.Чи ведеться облік запитів на інформацію?

Якщо «так», вкажіть у якій формі: 

III. ФУНКЦІОНУВАННЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ.

1. Чи створена система обліку публічної інформації у Вашому органі виконавчої влади?

Якщо «так», в якому форматі? в електронному вигляді

2. Чи забезпечено на офіційному веб-сайті доступ до системи обліку публічної інформації?

Якщо «ні», то чи забезпечено доступ до системи обліку публічної інформації в інший прийнятий спосіб?

3. Які проблеми виникають з функціонуванням системи обліку публічної інформації?

ІV. ПИТАННЯ ІНФОРМАЦІЇ ІЗ ГРИФОМ «ДЛЯ СЛУЖБОВОГО КОРИСТУВАННЯ»

1. Чи переглянуті нормативно-правові акти із грифом «Для службового користування» відповідно до пункту 2 Прикінцевих положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інформацію» та Закону України «Про доступ до публічної інформації»?

2. Яка загальна кількість нормативно-правових актів із грифом «Для службового користування» 35 та скільки з них переглянуто 1

3. Якщо нормативно-правові акти не переглянуті, назвіть проблеми, що виникають з переглядом?

V. ВІДШКОДУВАННЯ ФАКТИЧНИХ ВИТРАТ НА КОПІЮВАННЯ І ДРУК

1. Чи затверджені у Вашому органі виконавчої влади граничні норми, що застосовуються під час відшкодування фактичних витрат на копіювання і друк документів, що надаються за запитом на інформацію?

2. Скільки запитів на місяць потребують відшкодування фактичних витрат на копіювання і друк документів? —–

VІ. ПРОВЕДЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-РОЗ`ЯСНЮВАЛЬНОЇ РОБОТИ ОРГАНАМИ ВИКОНАВЧОЇ ВЛАДИ

1. Чи проводиться інформаційно-роз`яснювальна робота серед населення про основні права, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації»?

2. Як саме? (зазначте, якщо є посилання на статті, виступи, коментарі у провідних ЗМІ тощо) офіційний веб-сайт ОДА

З них:
У 2015 р.? ____________________________
За період з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2015 р.?___________________________

VII. ПРОБЛЕМНІ ПИТАННЯ, ПОВ`ЯЗАНІ ІЗ РОБОТОЮ ЩОДО ОПРАЦЮВАННЯ ЗАПИТІВ

1. Чи надходили скарги на рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації?

2. Від яких запитувачів найчастіше надходять скарги на рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації? 

3. Щодо яких запитів надходили скарги? Вкажіть відповідну кількість скарг по кожному із видів запитуваної інформації.

4. Скільки судових позовів про порушення законодавства у сфері доступу до публічної інформації є до Вашого органу виконавчої влади за період з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р.? —-

5. Скільки судових позовів про порушення законодавства у сфері доступу до публічної інформації є до Вашого органу виконавчої влади за 2016 р.? —— 

6. Результати розгляду позовів (за весь період дії Закону):

VIII. ОПРИЛЮДНЕННЯ ПРОЕКТІВ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ

1. Чи забезпечується своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обов`язковому обговоренню на офіційних веб-сайтах?

2. Яка кількість оприлюднених проектів рішень:

за період з 9 травня 2011 р. по 31 грудня 2016 р. ______________________
у 2016 р. _______________________
у середньому за місяць (за весь період) ______________________________

IХ. ВАШІ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО УДОСКОНАЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА ПРО ДОСТУП ДО ПУБЛІЧНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

1. Які проблемні питання, пов`язані з виконанням Закону України «Про доступ до публічної інформації» виникають найчастіше?

Х. АКТУАЛЬНІ ПИТАННЯ, ПОТРЕБА У СЕМІНАРАХ, КОНСУЛЬТАЦІЯХ.

1.Чи відчуваєте Ви потребу у додатковому навчанні з метою підвищення ефективності організації виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації»?

2. Які тематики семінарів з питань забезпечення доступу до публічної інформації були б Вам найбільш цікаві?

3. Яке навчання щодо організації виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» і ким проводилося для представників відповідних структурних підрозділів або уповноважених осіб?

Прізвище, ім’я, по батькові представника органу виконавчої влади, який заповнював цю анкету та його контактна інформація: 

Ковальчук Тамара Миколаївна, т. (0412) 47-51-08 zvern@oda.zt.gov.ua.