Розпорядження № 103 від 27.03.2017

Керуючись ст. ст. 6, 39, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», відповідно до Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.10.2011 №1219/19957 (далі – Стандарти внутрішнього аудиту), Порядку організації та проведення внутрішнього аудиту у Житомирській обласній державній адміністрації, її структурних підрозділах, затвердженого розпорядженням голови облдержадміністрації від 09.06.2016 №174 (далі – Порядок), та з метою забезпечення своєчасного реагування на проблеми, що виникають під час виконання в Державному архіві Житомирської області покладених законодавством функцій і завдань.

1. Провести з 29.03.2017 позаплановий фінансовий аудит та аудит відповідності в Державному архіві Житомирської області на тему «Оцінка діяльності щодо законності та достовірності фінансової та бюджетної звітності, правильності ведення бухгалтерського обліку та оцінка діяльності щодо дотримання актів законодавства, планів, процедур, контрактів з питань збереження активів та управління майном» за період з 01.01.2014 по 31.03.2017 (місцезнаходження: 10003, м. Житомир, вул. Охрімова Гора, 2/20).

2. Утворити аудиторську групу в такому складі:
Лялевич В.В. – головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту облдержадміністрації – керівник аудиторської групи;
Жигадло В.В. – головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту облдержадміністрації;
Карбовська Т.В. – головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту облдержадміністрації;
Лавренюк О.В. – головний спеціаліст відділу внутрішнього аудиту облдержадміністрації.

3. Затвердити програму позапланового фінансового аудиту та аудиту відповідності в Державному архіві Житомирської області за період з 01.01.2014 по 31.03.2017 (додається).

4. Керівнику аудиторської групи:
1) Забезпечити проведення фінансового аудиту та аудиту відповідності згідно з вимогами Стандартів внутрішнього аудиту та Порядку.
2) Підготувати аудиторський звіт за результатами проведеного аудиту, проект якого передати для ознайомлення відповідальним посадовим особам в Державному архіві Житомирської області.
3) У разі потреби підготувати та надати відповідальним посадовим особам Державного архіву Житомирської області рекомендації щодо вдосконалення діяльності Державного архіву Житомирської області залежно від характеру встановлених недоліків та порушень.
4) Забезпечити здійснення моніторингу результатів впровадження аудиторських рекомендацій.

5. Начальнику відділу внутрішнього аудиту облдержадміністрації Козяру С.П. до 01.07.2017 надати голові обласної державної адміністрації доповідну записку, разом з аудиторським звітом про результати проведення аудиту.

6. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

Завантажити розпорядження