План основних організаційних заходів керівництва Житомирської обласної державної адміністрації та обласної ради на листопад 2016 року

ПОГОДЖЕНО

Голова обласної

державної адміністрації

                   І.П. Гундич

№ 5223/30/2-16 від 31.10.2016

ПОГОДЖЕНО

Голова
обласної ради

                   В.В. Ширма

№ р-5-20/1877 від 31.10.2016

Дата

Назва заходу

Відповідальні

1 листопада,

вівторок

День вегана.

День народження Європейського союзу

Виїзний прийом громадян та огляд об’єктів, які будуються за кошти ДФРР.

Участь у форумі «Енергоефективність та відновлювана енергетика» (м.Київ, НСК «Олімпійський»)

Гундич І.П.

Засідання постійної комісії обласної ради з питань бюджету і комунальної власності

Керівництво обласної ради, облдержадміністрації

Засідання президії обласної ради

Керівництво обласної ради, облдержадміністрації

Засідання комісії з питань забезпечення житлом осіб, які брали безпосередню участь в антитерористичній операції та/або у забезпечені її проведення і втратили функціональні можливості нижніх кінцівок

Лагута Я.М.

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських  об’єднаних територіальних громад

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Перевірка об’єктів підприємств паливно-енергетичного комплексу області до стабільної роботи в осінньо-зимовий період 2016/17 року

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття нових майстерень у Житомирському вищому професійному училищі сервісу і дизайну

Лагута Я.М.,

Вілівчук М.О.

2 листопада,

середа

Міжнародний день припинення безкарності за злочини проти журналістів

Участь у форумі «Енергоефективність та відновлювана енергетика» (м.Київ, НСК «Олімпійський»).

Прес-конференція голови облдержадміністрації для засобів масової інформації  області

Гундич І.П.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Андрушівському районі

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття тематичного короткострокового семінару: «Теорія і стратегія мобілізаційного планування та організація режимно-секретної роботи в органах державної влади та в органах місцевого самоврядування» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лагута Я.М.

3 листопада,

четвер

Міжнародний день припинення безкарності за злочини проти журналістів

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2016 рік

Гундич І.П.

Участь в урочистому зібранні з нагоди Дня працівника соціальної сфери

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Любарському районі

Керівництво облдержадміністрації

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Засідання конкурсної комісії з визначення суб’єктів господарювання агропромислового комплексу для надання фінансової підтримки через механізм здешевлення кредитів

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття обласного свята гітарної музики і поезії (м.Житомир)

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

4 листопада,

п’ятниця

День залізничника України

Участь у роботі сесії обласної ради

Керівництво

обласної ради, облдержадміністрації

Аналіз виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, голови облдержадміністрації структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, міськвиконкомами

Керівництво облдержадміністрації

Засідання оперативного штабу з питань завершення посіву озимих культур та підготовки галузі АПК області до роботи в осінньо-зимовий період

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття Всеукраїнської хореографічної Асамблеї ім. М.Скорульської (м. Житомир, 4-7 листопада)

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

5 листопада,

субота

Всесвітній день поширення інформації про проблему цунамі.

День чоловіків

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

6 листопада,

неділя

День Визволення Києва.

День працівника соціальної сфери України.

Міжнародний день запобігання експлуатації навколишнього середовища під час війни та збройних конфліктів

Всеукраїнська хореографічна Асамблея ім. М.Скорульської (гала – концерт)

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

7 листопада,

понеділок

Апаратна нарада із заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Щомісячна перевірка системи оповіщення з включенням багатоканальної системи термінового виклику «Ольха» за списками: керівного складу облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

Засідання робочої групи з огляду приміщень будівель

Вілівчук М.О.

8 листопада,

вівторок

Всесвітній день містобудування

Щомісячна перевірка системи оповіщення  з включенням багатоканальної системи термінового виклику «Ольха» за списками: керівного складу  облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Керівництво облдержадміністрації

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Пулинському районі

Керівництво облдержадміністрації

Перевірка об’єктів підприємств паливно-енергетичного комплексу області до стабільної роботи в осінньо-зимовий період 2016/17 року

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття тематичного короткострокового семінару: «Основні засади реалізації соціальної та гуманітарної політики України в області» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лагута Я.М.

9 листопада,

середа

Всеукраїнський день працівників культури та аматорів народного мистецтва.

День української писемності та мови.

День книги рекордів Гіннеса.

Міжнародний день боротьби проти фашизму, расизму та антисемітизму

Особистий прийом громадян

Ширма В.В.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Участь у заходах до  Дня працівників культури та майстрів народного мистецтва

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

10 листопада,

четвер

Всесвітній день молоді.

Всесвітній день науки.

Всесвітній день якості.

Міжнародний день бухгалтерії

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2016 рік

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Нарада з питання організації та проведення заходів до Дня Гідності та Свободи

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

11 листопада,

п’ятниця

Засідання оперативного штабу з питань завершення посіву озимих культур та підготовки галузі АПК області до роботи в осінньо-зимовий період

Керівництво облдержадміністрації

Ознайомлення з практикою роботи сільських рад Любарського району

Вілівчук М.О.

12 листопада,

субота

Всесвітній День боротьби з пневмонією.

День фахівця з безпеки

Відкриття всеукраїнського патріотичного фестивалю «Олевська республіка» (м.Олевськ)

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

13 листопада,

неділя

Міжнародний день сліпих

14 листопада,

понеділок

День боротьби проти діабету.

Міжнародний день логопеда

Апаратна нарада із заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Відкриття тематичного короткострокового семінару: «Правове регулювання земельних відносин» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Керівництво облдержадміністрації

15 листопада,

вівторок

Всесвітній день географічних інформаційних систем

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Керівництво облдержадміністрації

Нарада з питання організації та проведення заходів до Дня Гідності та Свободи

Лагута Я.М.

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських  об’єднаних територіальних громад

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Засідання комісії з питань погашення заборгованості із  заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат

Керівництво облдержадміністрації

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Ружинському районі

Керівництво облдержадміністрації

Засідання комісії з надання і використання спеціальної бюджетної дотації з обласного бюджету, що спрямовуються сільськогосподарським підприємствам на вирощування льону

Керівництво облдержадміністрації

Перевірка об’єктів підприємств паливно-енергетичного комплексу області до стабільної роботи в осінньо-зимовий період 2016/17 року

Керівництво облдержадміністрації

16 листопада,

середа

День морської піхоти.

День працівників радіо, телебачення та зв’язку України.

Міжнародний день терпимості (толерантності)

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття тематичного короткострокового  семінару: «Захист державних інформаційних ресурсів на об’єктах інформаційної діяльності та в інформаційно-телекомунікаційних системах» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Керівництво облдержадміністрації

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Малинському районі

Керівництво облдержадміністрації

Особистий прийом громадян

Вілівчук М.О.

17 листопада,

четвер

Всесвітній день боротьби проти ХОЗЛ.

Міжнародний день відмови від куріння.

Міжнародний день студентів.

Міжнародний день філософії

Відкриття урочистих заходів з нагоди Дня працівників сільського господарства (Житомирський агротехнічний коледж)

Гундич І.П.,

Ширма В.В.

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2016 рік.

Засідання комісії з координації роботи транспорту та безпеки дорожнього руху

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Семінар щодо створення об’єднаних територіальних громад у Романівському та Чуднівському районі

Керівництво облдержадміністрації

Участь у сесії Попільнянської районної ради

Вілівчук М.О.

18 листопада,

п’ятниця

Засідання оперативного штабу з питань завершення посіву озимих культур та підготовки галузі АПК області до роботи в осінньо-зимовий період

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття обласного інтелектуального конкурсу серед учнівської молоді «Мирний космос» (м.Житомир)

Лагута Я.М.,

Вілівчук М.О.

Ознайомлення з роботою сільських рад Андрушівського району зь питання благоустрою населених пунктів

Вілівчук М.О.

19 листопада,

субота

День працівників гідрометеорологічної служби України.

День працівника скляної промисловості

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

20 листопада,

неділя

День працівників сільського господарства України.

Всесвітній день дитини.

Всесвітній день пам’яті жертв дорожніх аварій

21 листопада,

понеділок

День Гідності та Свободи в Україні

Участь у заходах з нагоди Дня Гідності та Свободи

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Апаратна нарада із заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області.

Засідання регіональної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження в 1986-1990 роках.

Відкриття міжнародного тренінгу, спрямованого на виконання міжурядових та міжвідомчих договорів (21-26 листопада, м. Житомир)

Лагута Я.М.

Відкриття тематичного короткострокового семінару: «Реалізація агропромислової політики в області» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Керівництво облдержадміністрації

22 листопада,

вівторок

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських  об’єднаних територіальних громад

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Перевірка об’єктів підприємств паливно-енергетичного комплексу області до стабільної роботи в осінньо-зимовий період 2016/17 року.

Засідання робочої групи щодо соціальної підтримки внутрішньо переміщених осіб з тимчасово окупованої території та військовослужбовців, що брали участь в АТО

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття тематичного короткострокового семінару «Надання адміністративних послуг в розрізі новітнього законодавства» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Керівництво облдержадміністрації

23 листопада,

середа

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

24 листопада,

четвер

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2016 рік

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Участь у колегії департаменту праці та соціального захисту населення облдержадміністрації

Лагута Я.М.

25 листопада,

п’ятниця

Всесвітній день інформації.

Міжнародний день боротьби за ліквідацію насильства над жінками

Засідання оперативного штабу з питань завершення посіву озимих культур та підготовки галузі АПК області до роботи в осінньо-зимовий період

Керівництво облдержадміністрації

Прес-конференція з нагоди початку всеукраїнської акції «16 днів проти насильства»

Лагута Я.М.

26 листопада,

субота

День пам’яті жертв голодомору

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

28 листопада,

понеділок

Апаратна нарада із заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.

29 листопада,

вівторок

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Засідання комісії з використання коштів з обласного бюджету для часткового відшкодування вартості витрат на сертифікацію відповідності виробництва органічної продукції та часткового відшкодування вартості органічного насіннєвого матеріалу сільськогосподарським підприємствам

Керівництво облдержадміністрації

Відкриття всеукраїнського конкурсу баяністів-акордеоністів «Його величносте баян»

Лагута Я.М.,

Ширма В.В.

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських  об’єднаних територіальних громад

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Участь у роботі колегії Андрушівської районної державної адміністрації

Керівництво облдержадміністрації

Перевірка об’єктів підприємств паливно-енергетичного комплексу області до стабільної роботи в осінньо-зимовий період 2016/17 року

Керівництво облдержадміністрації

30 листопада,

середа

Міжнародний день захисту інформації

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Засідання комісії з питання надання і використання спеціальної бюджетної дотації з обласного бюджету сільськогосподарським виробникам на вирощування гречки на зерно

Керівництво облдержадміністрації

Участь у роботі колегії Брусилівської  районної державної адміністрації

Керівництво облдержадміністрації

Участь у роботі сесій районних і міських рад, засідань колегій райдержадміністрацій, департаментів, управлінь облдержадміністрації та засідань постійних комісій обласної ради

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

(за окремим планом)

Участь у засіданні регіональної ради розвитку при Житомирській облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації,

(за окремим планом)

Надання методичної та правової допомоги у забезпеченні Конституційних виборчих прав громадян України, прозорості та відкритості виборчого процесу на перших виборах депутатів сільських, селищних, міських рад об’єднаних територіальних громад і відповідних сільських, селищних, міських голів 18 грудня 2016 року

Керівництво облдержадміністрації,

(за окремим планом)

Надання методичної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування на місцях.

Участь у загальних зборах громадян сіл, селищ області

Керівництво обласної ради

(протягом місяця)

Засідання обласної архітектурно-містобудівної ради

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Організація проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільної оборони

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Засідання координаційного комітету з питання ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи при облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Нарада з питання  реалізації проекту ЄС/ПРООН «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду».

Нарада з питання функціонування  системи надання адміністративних послуг в області.

Засідання комісії облдержадміністрації з питань ТЕБ та НС

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Контрольні  перевірки стану виконання заходів державної політики у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, цивільного захисту, стану організації роботи з питань пожежної та техногенної безпеки, готовності органів управління та сил реагування до дій при загрозі та виникненні надзвичайних ситуацій.

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Обласна громадська акція «Запобігти. Врятувати. Допомогти» із залученням представників органів влади, з метою здійснення широкомасштабної інформаційно – роз’яснювальної роботи серед населення щодо навчання діям на випадок надзвичайних ситуацій та підняття престижу оперативно – рятувальної служби «101»

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Нарада з питання цінової ситуації на ринку основних продовольчих товарів.

Нарада з питання впорядкування виїздів за кордон та прийому іноземних делегацій посадовими особами місцевих органів влади

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання робочої групи з вивчення питання ефективності використання земельних площ, виділених під кар’єри

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань детінізації доходів та відносин у сфері зайнятості населення

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання ради вітчизняних та іноземних інвесторів при облдержадміністрації.

Нарада з питання функціонування центрів надання адміністративних послуг.

Нарада з питання надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації у зв’язку з прийняттям законодавчих актів щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації.

Засідання робочої групи з розроблення Проекту програми економічного і соціального розвитку Житомирської області на 2017 рік.

Засідання обласної робочої групи з розроблення проекту плану заходів на 2018-2020 роки з реалізації Стратегії розвитку Житомирської області на період до 2020 року

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Співбесіда з керівниками підприємств підпорядкованих галузей щодо погашення заборгованості із виплати заробітної плати

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Забезпечення взаємозв’язку із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та Національним агентством України з питань державної служби

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій.

Спільне штабне тренування органів управління територіальної підсистеми ЄДСЦЗ області з питання  пропуску весняної повені, льодоходу та дощових паводків

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Підготовка щоденної експрес-інформації про суспільно-політичну ситуацію в області та інших інформаційно-аналітичних матеріалів на адресу Адміністрації Президента України, Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Підготовка щотижневої інформації про прогнозовані заходи суспільно-політичного та економічного життя, найважливіші заходи облдержадміністрації та обласної ради на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Участь в організації та проведенні занять у центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій обласної державної адміністрації, обласної ради

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань координації приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Заступник голови

обласної державної адміністрації

                     Я.М. Лагута

Перший заступник голови

обласної ради

                     С.М. Крамаренко