План основних організаційних заходів керівництва Житомирської обласної державної адміністрації та обласної ради на квітень 2016 року

ПОГОДЖЕНО

Голова обласної

державної адміністрації

С.О. Машковський

№ 1538/30/2-16 від 01.04.2016

ПОГОДЖЕНО

Голова

обласної ради

А.В. Лабунська

№ р-5-22/648 від 01.04.2016

Дата

Назва заходу

Відповідальні

1 квітня,

п’ятниця

Міжнародний день птахів

Виїзд на об’єкти, що фінансуються за кошти державного фонду регіонального розвитку та перевірка виконання інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань проведення комплексу весняних польових робіт.

Перевірка ходу проведення місячника «За чисте довкілля» в області

Дмитренко Г.В.

2 квітня,

субота

Всесвітній День розповсюдження знань про аутизм.

Міжнародний день дитячої книги

Відкриття чемпіонату України зі змішаних єдиноборств

Машковський С.О.,

Лагута Я.М.

Чергування в облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

(за окремим графіком)

3 квітня,

неділя

День геолога

4 квітня,

понеділок

День веб – майстра.

Міжнародний день просвіти з питань мінної небезпеки і допомоги

в діяльності, пов’язаної з розмінуванням

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О.,

Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Відкриття семінару для замовників та учасників державних, публічних закупівель

Дмитренко Г.В.

Щомісячна перевірка системи оповіщення за списками: керівного складу облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації.

Перевірка стану розрахунків бюджетних установ за спожиті енергоносії

Дмитренко Г.В.

Виїзд делегації освітян області до Республіки Польща у рамках реалізації Угоди про співробітництво та з метою організації серед учнівської молоді конкурсів на краще знання Польщі та Нижньої Сілезії

Лагута Я.М.

5 квітня,

вівторок

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Щомісячна перевірка системи оповіщення за списками: керівного складу облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

Робота мобільного консультативного пункту соціальної роботи в Попільнянському районі.

Засідання оперативного штабу з питань організації оздоровлення та відпочинку дітей області

Лагута Я.М.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

6 квітня,

середа

Міжнародний день спорту на благо миру та розвитку.

День робітника слідчих органів

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Особистий прийом громадян

Дмитренко Г.В.

7 квітня,

четвер

Благовіщення.

Всесвітній день здоров’я

Особистий прийом громадян

Машковський С.О.

Засідання робочої групи з питань оренди майна обласної ради

Лабунська Ф.В.,

Ширма В.В.

Рибак Н.І.

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

8 квітня,

п’ятниця

День працівників військових комісаріатів.

Міжнародний день циган

Виїзд на об’єкти, що фінансуються за кошти державного фонду регіонального розвитку та перевірка виконання інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань проведення комплексу весняних польових робіт.

Перевірка ходу проведення місячника «За чисте довкілля» в області

Дмитренко Г.В.

Особистий прийом громадян

Рибак Н.І.

9 квітня,

субота

Чергування в облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

(за окремим графіком)

Пробіг, приурочений 55-річниці першого польоту людини в космос (м.Житомир)

Лагута Я.М.

11 квітня,

понеділок

Всесвітній день боротьби з хворобою Паркінсона.

Міжнародний день визволення в’язнів фашистських концтаборів

Участь у заходах з нагоди Міжнародного дня визволення в’язнів фашистських концтаборів

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О.,

Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

12 квітня,

вівторок

Всесвітній день авіації і космонавтики

Участь у заходах з нагоди з нагоди Всесвітнього Дня авіації і космонавтики

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Засідання обласної комісії з питань погашення заборгованості із виплати заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат.

Перевірка стану розрахунків бюджетних установ за спожиті енергоносії

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Засідання оперативного штабу з питань організації оздоровлення та відпочинку дітей області

Лагута Я.М.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

13 квітня,

середа

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян

Дмитренко Г.В.

14 квітня,

четвер

Виїзний прийом громадян

Машковський С.О.

Відкриття обласної педагогічної виставки «Освіта Житомирщини – 2016»

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.

Засідання обласного комітету для забезпечення доступності інвалідів та інших маломобільних груп населення до об’єктів соціальної та інженерно-транспортної інфраструктури.

Особистий прийом громадян

Лагута Я.М.

15 квітня,

п’ятниця

День фахівця з радіоелектронної боротьби

Виїзд на об’єкти, що фінансуються за кошти державного фонду регіонального розвитку та перевірка виконання інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань проведення комплексу весняних польових робіт.

Перевірка ходу проведення місячника «За чисте довкілля» в області

Дмитренко Г.В.

16 квітня,

субота

Міжнародний день астрономії.

Український День навколишнього середовища

17 квітня,

неділя

Всесвітній день боротьби з гемофілією.

День пожежної охорони

18 квітня,

понеділок

Міжнародний день пам’яток та історичних місць

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О.,

Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

19 квітня,

вівторок

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Зустріч з інвесторами області щодо вирішення проблемних питань інвестиційної діяльності

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Засідання оперативного штабу з питань організації оздоровлення та відпочинку дітей області

Лагута Я.М.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

20 квітня,

середа

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Особистий прийом громадян

Лабунська А.В.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Перевірка системи центрального оповіщення цивільного захисту області із включенням електросирен та радіотрансляційних вузлів.

Особистий прийом громадян

Дмитренко Г.В.

21 квітня,

четвер

Єдиний день депутата

Особистий прийом громадян

Машковський С.О.

Перевірка системи центрального оповіщення цивільного захисту області із включенням електросирен та радіотрансляційних вузлів

Дмитренко Г.В.

Робота мобільного консультативного пункту соціальної роботи в Попільнянському районі.

Засідання регіональної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження в 1986-1990 роках.

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

Участь у Єдиному дні депутата

Керівництво обласної ради

22 квітня,

п’ятниця

Міжнародний день Землі

Виїзд на об’єкти, що фінансуються за кошти державного фонду регіонального розвитку та перевірка виконання інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань проведення комплексу весняних польових робіт.

Перевірка ходу проведення місячника «За чисте довкілля» в області

Дмитренко Г.В.

Участь у роботі колегії департаменту праці та соціального захисту населення облдержадміністрації

Лагута Я.М.

23 квітня,

субота

Всесвітній день книг і авторського права.

Всеукраїнський день психолога

Чергування в облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

(за окремим графіком)

24 квітня,

неділя

Всесвітній день поріднених міст.

Міжнародний день солідарності молоді

25 квітня,

понеділок

Всесвітній день боротьби проти малярії.

Міжнародний День ДНК

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О.,

Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Відкриття виставки оригінальних документів на тему: «До 30-х роковин Чорнобильської катастрофи»

Дмитренко Г.В.,

Ширма В.В.

26 квітня,

вівторок

Міжнародний день інтелектуальної власності.

Міжнародний день пам’яті Чорнобиля

Участь у заходах, пов’язаних з 30 – роковинами аварії на Чорнобильській АЕС

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.,

Лагута Я.М.

Засідання оперативного штабу з питань організації оздоровлення та відпочинку дітей області

Лагута Я.М.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

27 квітня,

середа

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Засідання робочої групи щодо підтримки внутрішньо-переміщених осіб з тимчасово окупованої території та військовослужбовців, які брали участь в АТО.

Виїзний прийом громадян

Дмитренко Г.В.

28 квітня,

четвер

Всесвітній день охорони праці

Сесія обласної ради

Керівництво

обласної ради,

облдержадміністрації

Засідання колегії обласної державної адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації,

обласної ради,

Особистий прийом громадян

Лагута Я.М.

29 квітня,

п’ятниця

День пам’яті всіх жертв застосування хімічної зброї.

Міжнародний день танцю

Виїзд на об’єкти, що фінансуються за кошти державного фонду регіонального розвитку та перевірка виконання інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань проведення комплексу весняних польових робіт.

Перевірка ходу проведення місячника «За чисте довкілля» в області

Дмитренко Г.В.

Зустріч з колективом та клієнтами обласного соціального гуртожитку для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

Лагута Я.М.

30 квітня,

субота

Чергування в облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

(за окремим графіком)

Участь у роботі сесій районних і міських рад, засіданнях колегій райдержадміністрацій, департаментів, управлінь облдержадміністрації та засіданнях постійних комісій обласної ради

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

(за окремим планом)

Участь у засіданні регіональної ради розвитку при Житомирській облдержадміністрації

Машковський С.О.,

(за окремим планом)

Колегія департаменту фінансів облдержадміністрації «Про підсумки роботи фінансових органів області щодо виконання місцевих бюджетів за I квартал 2016 рік та основні завдання їз забезпечення виконання бюджетів у 2016 році»

Машковський С.О.,

Дмитренко Г.В.

(за окремим планом)

Організація роботи щодо виконання кошторисів на утримання апарату, департаментів та управлінь облдержадміністрації, райдержадміністрацій з метою раціонального використання державних коштів та забезпечення дотримання вимог чинного бюджетного законодавства

Дмитренко Г.В.,

 (протягом місяця)

Надання методичної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування на місцях.

Участь у загальних зборах громадян сіл, селищ області

Керівництво обласної ради

(протягом місяця)

Засідання обласної архітектурно-містобудівної ради

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Організація проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільної оборони

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Засідання координаційного комітету з питання ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи при облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Нарада з питання реалізації проекту ЄС/ПРООН «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду».

Засідання регіональної робочої групи Міжвідомчого центру з організації перепідготовки управлінських кадрів для сфери підприємництва.

Нарада з питання функціонування системи надання адміністративних послуг в області.

Засідання комісії облдержадміністрації з питань ТЕБ та НС

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Контрольні перевірки стану виконання заходів державної політики у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, цивільного захисту, стану організації роботи з питань пожежної та техногенної безпеки, готовності органів управління та сил реагування до дій при загрозі та виникненні надзвичайних ситуацій.

Обласна громадська акція «Запобігти. Врятувати. Допомогти.» із залученням представників органів влади, з метою здійснення широкомасштабної інформаційно – роз’яснювальної роботи серед населення щодо навчання діям на випадок надзвичайних ситуацій та підняття престижу оперативно – рятувальної служби «101»

Командно-штабні навчання з органами управління та силами Володарсько-Волинської районної ланки територіальної підсистеми ЄДСПЦЗ області.

Комплексна перевірка реалізації державної політики цивільного захисту населення і територій від наслідків надзвичайних ситуацій, стану та організації роботи з питань пожежної та техногенної безпеки Брусилівського району

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Нарада з питання цінової ситуації на ринку основних продовольчих товарів.

Нарада з питання впорядкування виїздів за кордон та прийому іноземних делегацій посадовими особами місцевими органами влади

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Засідання робочої групи з вивчення питання ефективності використання земельних площ, виділених під кар’єри

Дмитренко Г.В.,

 (протягом місяця)

Засідання Міжвідомчої координаційної ради з питання ранньої реабілітації дітей-інвалідів.

Засідання тристоронньої соціально-економічної ради при голові обласної державної адміністрації.

Засідання обласної комісії з питань детінізації доходів та відносин у сфері зайнятості населення

Дмитренко Г.В.,

(протягом місяця)

Засідання ради вітчизняних та іноземних інвесторів при облдержадміністрації.

Нарада з питання функціонування центрів надання адміністративних послуг.

Нарада з питання надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації у зв’язку з прийняттям законодавчих актів щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації.

Зустріч з міськими головами, керівниками об’єднаних територіальних громад з питань забезпечення якісного та вчасного прийняття повноважень з надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Співбесіда з керівниками підприємств підпорядкованих галузей щодо погашення заборгованості із виплати заробітної плати

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Засідання координаційної ради з питань розвитку підприємництва

Дмитренко Г.В.

Забезпечення взаємозв’язку із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та Національним агентством України з питань державної служби

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій.

Спільне штабне тренування органів управління територіальної підсистеми ЄДСЦЗ області з питання пропуску весняної повені, льодоходу та дощових паводків

Дмитренко Г.В.

(протягом місяця)

Підготовка щоденної експрес-інформації про суспільно-політичну ситуацію в області та інших інформаційно-аналітичних матеріалів на адресу Адміністрації Президента України, Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Підготовка щотижневої інформації про прогнозовані заходи суспільно-політичного та економічного життя, найважливіші заходи облдержадміністрації та обласної ради на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Участь в організації та проведенні занять у центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій обласної державної адміністрації, обласної ради

Дмитренко Г.В.

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань координації приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Проведення акції центрів соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді «Тепла домівка, зігріта турботою» з метою попередження нещасних випадків у сім’ях з дітьми, які перебувають у складних життєвих обставинах, в зимовий період

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Проведення обласного інформаційно-просвітницького спортивно-мистецького фестивалю «Молодь за здорове життя».

Відкриття обласного конкурсу дитячого малюнку «Кожному мила своя сторона».

Організація та проведення Всеукраїнського мистецького проекту «Щедрість рідної землі».

Вручення премії імені Івана Огієнка.

Проведення обласного фестивалю-конкурсу учнівської молоді «Великодні дзвони» 2016».

Відкриття виставки творів заслужено художника України Б.Я. Портного.

Проведення фестивалю дитячої та юнацької хорової творчості ім. О.Стецюка.

Відкриття Житомирського учнівського кінофестивалю «ЖУК»

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Перший заступник голови

обласної державної адміністрації

                     Г.В. Дмитренко

Перший заступник голови

обласної ради

                     В.В. Ширма