План основних організаційних заходів керівництва Житомирської обласної державної адміністрації та обласної ради на січень 2016 року

ПОГОДЖЕНО

Голова

обласної ради

                   А.В. Лабунська

№ р-5-22/1992 від 30.12.2015

ПОГОДЖЕНО

Голова обласної

державної адміністрації

                   С.О. Машковський

№ 6085/30/2-15 від 30.12.2015

Дата

Назва заходу

Відповідальні

1 січня, п’ятниця

Новий рік

Вітання жителів області з Новим роком через засоби масової інформації

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Чергування в облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

2 січня, cубота

Чергування в облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

3 січня, неділя

120 років від дня народження Лятошинського Бориса Миколайовича, видатного українського композитора, диригента, педагога

Чергування в облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

4 січня, понеділок

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О., Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

5 січня, вівторок

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О., Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

Нарада з питання виконання будівельних робіт з реалізації проекту за кошти Європейського Союзу

Лагута Я.М.

6 січня, середа

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Особистий прийом громадян. Нарада з керівниками підприємств-боржників з питання погашення заборгованості за спожиті енергоносії

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Рибак Н.І.

7 січня, четвер

Різдво Христове

Вітання жителів області з Різдвом Христовим через засоби масової інформації

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Чергування в облдержадміністрації

Лагута Я.М.

8 січня, п’ятниця

Чергування в облдержадміністрації

Лагута Я.М.

9 січня, субота

Чергування в облдержадміністрації

Лагута Я.М.

10 січня, неділя

Чергування в облдержадміністрації

Лагута Я.М.

11 січня, понеділок

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О., Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Особистий прийом громадян

Ширма В.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

12 січня, вівторок

109 – а річниця від дня народження С.П.Корольова, вченого, конструктора ракетно-космічних систем

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О., Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

Покладання квітів до пам’ятника С.П. Корольову з нагоди 109-ї річниці від дня народження вченого, конструктора ракетно-космічних систем

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

Нарада з питання виконання будівельних робіт з реалізації проекту за кошти Європейського Союзу

Лагута Я.М.

13 січня, середа

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян. Нарада з керівниками підприємств-боржників з питання погашення заборгованості за спожиті енергоносії

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Рибак Н.І.

14 січня, четвер

72 – річниця визволення Житомирщини від фашистських загарбників

Виїзний прийом громадян

Машковський С.О.

Покладання квітів до монумента Слави з нагоди 72-ї річниці визволення Житомирщини від німецько-фашистських загарбників

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Нарада з питання проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в житлово-комунальному господарстві області

Дмитренко Г.В.

Особистий прийом громадян

Лагута Я.М.

15 січня, п’ятниця

День народження Огієнка Івана Івановича – видатного вченого XX сторіччя, філософа, літературного критика, перекладача Біблії, культуролога, редактора, видавця, фольклориста уродженця смт Брусилів

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Засідання оперативного штабу з питань організованого проведення зимово-стійлового періоду у тваринництві та підготовки до проведення комплексу весняних польових робіт у 2016 році

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Ширма В.В.

16 січня, субота

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Відкриття обласного дитячого фестивалю колядок «Янголи віншують»

Лагута Я.М.,

Рибак Н.І.

17 січня, неділя

Чергування в облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

18 січня, понеділок

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О., Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

19 січня, вівторок

Хрещення Господнє

Участь у заходах з нагоди Хрещення Господнього

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О., Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

Нарада з питання виконання будівельних робіт з реалізації проекту за кошти Європейського Союзу

Лагута Я.М.

20 січня, середа

День Автономної Республіки Крим

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Особистий прийом громадян. Нарада з керівниками підприємств-боржників з питання погашення заборгованості за спожиті енергоносії. Перевірка системи центрального оповіщення області із включенням електросирен, радіотрансляційних вузлів

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Рибак Н.І.

21 січня, четвер

Єдиний день депутата       

Особистий прийом громадян

Машковський С.О.

Участь у Єдиному дні депутата

Керівництво обласної ради

Нарада з питання проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в житлово-комунальному господарстві області. Перевірка системи центрального оповіщення області із включенням електросирен, радіотрансляційних вузлів, заходів з технічної інвентаризації захисних споруд цивільного захисту та з питання накопичення матеріальних резервів для попередження та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру

Дмитренко Г.В.

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

22 січня, п’ятниця

День соборності України

Участь в урочистих заходах з нагоди Дня соборності України

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Засідання оперативного штабу з питань організованого проведення зимово-стійлового періоду у тваринництві та підготовки до проведення комплексу весняних польових робіт у 2016 році

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Ширма В.В.

Особистий прийом громадян

Рибак Н.І.

23 січня, субота

Чергування в облдержадміністрації

Машковський С.О.

24 січня, неділя

Чергування в облдержадміністрації

Дмитренко Г.В.

25 січня, понеділок

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради, Житомирського міського голови

Машковський С.О., Лабунська А.В.

Нарада з керівниками правоохоронних органів області

Машковський С.О.

Нарада з питань проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 року в енергетичній галузі області

Машковський С.О.

Апаратна нарада із першим заступником голови, заступником голови , керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Лабунська А.В.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

Засідання обласної комісії з питань погашення заборгованості із виплати заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат

Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

26 січня, вівторок

День працівника контрольно-ревізійної служби України. Міжнародний день митника

Сесія обласної ради

Керівництво обласної ради, облдержадміністрації

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Машковський С.О., Дмитренко Г.В., Лагута Я.М.

Засідання комісії обласної ради з питань нагородження

Ширма В.В.

Засідання регіональної комісії з визначення даних про заробітну плату працівників за роботу в зоні відчуження в 1986-1990 роках. Нарада з питання виконання будівельних робіт з реалізації проекту за кошти Європейського Союзу. Перевірка роботи мобільного консультативного пункту соціальної роботи в Андрушівському районі

Лагута Я.М.

27 січня, середа

Міжнародний день пам’яті жертв Голокосту

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян. Нарада з керівниками підприємств-боржників з питання погашення заборгованості за спожиті енергоносії

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Рибак Н.І.

Заходи з нагоди Міжнародного дня пам’яті жертв Голокосту

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Участь у розширеному засіданні колегії Державного архіву Житомирської області за підсумками роботи архівних установ області за 2015 рік та завдання на 2016 рік

Лагута Я.М.,

Рибак Н.І.

28 січня, четвер

Особистий прийом громадян

Машковський С.О.

Засідання колегії облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Нарада з питання проходження осінньо-зимового періоду 2015/16 років в житлово-комунальному господарстві області. Засідання робочої групи з питання здійснення санітарних заходів у межах смуг відведення автомобільних доріг загального користування за межами населених пунктів

Дмитренко Г.В.

Виїзний прийом громадян

Ширма В.В.

Особистий прийом громадян

Лагута Я.М.

29 січня, п’ятниця

День пам’яті героїв Крут

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Машковський С.О.

Участь у заходах, присвячених відзначенню в області Дня героїв Крут

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради

Засідання оперативного штабу з питань організованого проведення зимово-стійлового періоду у тваринництві та підготовки до проведення комплексу весняних польових робіт у 2016 році

Дмитренко Г.В.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Ширма В.В.

Виїзний прийом громадян

Рибак Н.І.

Засідання колегії департаменту праці та соціального захисту населення облдержадміністрації

Лагута Я.М.

30 січня, субота

День спеціаліста військово-соціального управлінняЗбройних Сил України

Відкриття міжнародного конкурсу з української мови ім. П. Яцика

Лагута Я.М.,

Рибак Н.І.

Чергування в облдержадміністрації

Машковський С.О.

31 січня, неділя

Чергування в облдержадміністрації

Бабич О.С.

ПОСТІЙНІ ЗАХОДИ

Участь у роботі сесій районних і міських рад, засіданнях колегій райдержадміністрацій, департаментів, управлінь облдержадміністрації та засіданнях постійних комісій обласної ради

Керівництво облдержадміністрації, обласної ради (за окремим планом)

Участь у засіданні регіональної ради розвитку при Житомирській облдержадміністрації

Машковський С.О., (за окремим планом)

Організація роботи щодо виконання кошторисів на утримання апарату, департаментів та управлінь облдержадміністрації, райдержадміністрацій з метою раціонального використання державних коштів та забезпечення дотримання вимог чинного бюджетного законодавства

Дмитренко Г.В., (протягом місяця)

Надання методичної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування на місцях. Участь у загальних зборах громадян сіл, селищ області

Керівництво обласної ради (протягом місяця)

Засідання обласної архітектурно-містобудівної ради

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Організація проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільної оборони

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Засідання координаційного комітету з питання ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи при облдержадміністрації

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Нарада з питання реалізації проекту ЄС/ПРООН «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду». Засідання регіональної робочої групи Міжвідомчого центру з організації перепідготовки управлінських кадрів для сфери підприємництва. Нарада з питання функціонування системи надання адміністративних послуг в області

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Засідання комісії облдержадміністрації з питань ТЕБ та НС

Дмитренко Г.В.

Контрольні перевірки стану виконання заходів державної політики у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, цивільного захисту, стану організації роботи з питань пожежної та техногенної безпеки, готовності органів управління та сил реагування до дій при загрозі та виникненні надзвичайних ситуацій. Обласна громадська акція «Запобігти. Врятувати. Допомогти.» із залученням представників органів влади, з метою здійснення широкомасштабної інформаційно – роз’яснювальної роботи серед населення щодо навчання діям на випадок надзвичайних ситуацій та підняття престижу оперативно – рятувальної служби «101»

Дмитренко Г.В.

Нарада з питання цінової ситуації на ринку основних продовольчих товарів

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Засідання робочої групи з вивчення питання ефективності використання земельних площ, виділених під кар’єри

Дмитренко Г.В., (протягом місяця)

Засідання Міжвідомчої координаційної ради з питання ранньої реабілітації дітей-інвалідів. Засідання тристоронньої соціально-економічної ради при голові обласної державної адміністрації. Засідання обласної комісії з питань детінізації доходів та відносин у сфері зайнятості населення

Дмитренко Г.В., (протягом місяця)

Засідання ради вітчизняних та іноземних інвесторів при облдержадміністрації. Нарада з питання функціонування центрів надання адміністративних послуг

Дмитренко Г.В.

Співбесіда з керівниками підприємств підпорядкованих галузей щодо погашення заборгованості із виплати заробітної плати

Дмитренко Г.В.

Засідання координаційної ради з питань розвитку підприємництва

Дмитренко Г.В.

Забезпечення взаємозв’язку із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та Національним агентством України з питань державної служби

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Підготовка щоденної експрес-інформації про суспільно-політичну ситуацію в області та інших інформаційно-аналітичних матеріалів на адресу Адміністрації Президента України, Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Підготовка щотижневої інформації про прогнозовані заходи суспільно-політичного та економічного життя, найважливіші заходи облдержадміністрації та обласної ради на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Участь в організації та проведенні занять у центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій обласної державної адміністрації, обласної ради

Дмитренко Г.В. (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань координації приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги

Лагута Я.М. (протягом місяця)

Проведення акції для сім’ї, дітей та молоді «Тепла домівка, зігріта турботою»

Лагута Я.М. (протягом місяця)

Перший заступник голови

обласної ради

                     В.В. Ширма

Перший заступник голови

обласної державної адміністрації

                     Г.В. Дмитренко