План основних організаційних заходів керівництва Житомирської обласної державної адміністрації та обласної ради на березень 2017 року

ПОГОДЖЕНО

Голова обласної

державної адміністрації

                   І.П. Гундич

№ 0839/30/2-17 від 28.02.17

ПОГОДЖЕНО

Голова
обласної ради

                   В.В. Ширма

№ р-5-20/273 від 28.02.17

Дата

Назва заходу

Відповідальні

1 березня,

середа

Всесвітній день цивільної оборони

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Прямий ефір на телеканалі «Союз-ТВ»

Гундич І.П.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських об’єднаних територіальних громад

Гундич І.П.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Засідання комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат

Лагута Я.М.

2 березня, четвер

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2017 рік

Гундич І.П.

Відеоконференц-зв’язок з громадянами області

Гундич І.П.

Засідання обласної координаційно-методичної ради з правової освіти

Ширма В.В.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян.

Участь у засіданні колегії Міністерства соціальної політики України (м.Київ).

Засідання робочої групи з питань протидії торгівлі людьми у сфері працевлаштування за кордоном.

Засідання організаційного комітету щодо проведення з’їзду творчої молоді

Лагута Я.М.

Тематичний короткостроковий семінар «Особливості публічного управління» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Крамаренко С.М.

3 березня,

п’ятниця

Всесвітній день письменника.

День професійного сержанта в Україні

Семінар на тему: «Поширення досвіду заміщення газу альтернативними видами палива»

Гундич І.П.,

Ширма В.В.

Засідання оперативного штабу з питань роботи галузі АПК області та підготовки до проведення весняних польових робіт

Гундич І.П.

Виїзний прийом громадян

Ясюнецький О.О.

Участь у презентації навчально-мистецького туристично-інформаційного центру «Дивосвіт Трипілля» (село Городське, Коростишівського району).

Підсумки проведених заходів у рамках проекту «Я можу врятувати життя!» під патронатом дружини Президента України Марини Порошенко.

Засідання робочої групи з питань оптимізації мережі інтернатних закладів області

Лагута Я.М., Крамаренко С.М.

4 березня,

субота

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

5 березня,

неділя

Всесвітній день дитячого телебачення і радіомовлення

6 березня,

понеділок

Всесвітній день боротьби з глаукомою

Апаратна нарада з директорами департаментів, начальниками управлінь облдержадміністрації, начальниками відділів апарату облдержадміністрації

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із заступниками голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Щомісячна перевірка системи оповіщення за списками: керівного складу облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації

Гундич І.П.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

7 березня,

вівторок

Виїзний прийом громадян

Гундич І.П.

Щомісячна перевірка системи оповіщення за списками: керівного складу облдержадміністрації, облради та працівників управління цивільного захисту населення облдержадміністрації

Гундич І.П.

8 березня,

середа

Міжнародний жіночий день

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

9 березня, четвер

День народження Тараса Григоровича Шевченка

Участь у заходах до Дня народження Т.Г.Шевченка

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2017 рік.

Гундич І.П.

Відеоконференц-зв’язок з громадянами області

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

10 березня,

п’ятниця

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Гундич І.П.

Засідання оперативного штабу з питань роботи галузі АПК області та підготовки до проведення весняних польових робіт

Гундич І.П.

Перевірка роботи Центру допомоги учасникам АТО при облдержадміністрації

Лагута Я.М.

Особистий прийом громадян

Ясюнецький О.О.

11 березня,

субота

День землевпорядника України

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

13 березня,

понеділок

Апаратна нарада з директорами департаментів, начальниками управлінь облдержадміністрації, начальниками відділів апарату облдержадміністрації

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із заступниками голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Всеукраїнська акція « Потяг єднання України «Труханівська січ» (м.Житомир)

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

Професійна програма підвищення кваліфікації посадових осіб органів місцевого самоврядування V категорії посад (перший тиждень навчання) в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Крамаренко С.М.

14 березня,

вівторок

Міжнародний День боротьби проти гребель

Особистий прийом громадян

Гундич І.П.

Тематичний короткостроковий семінар «Стан реалізації молодіжної політики в області» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лагута Я.М.

15 березня,

середа

Всесвітній день захисту прав споживачів

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських об’єднаних територіальних громад

Гундич І.П.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Участь у заходах до Дня народження Т.Г.Шевченка

Лагута Я.М.,

Крамаренко С.М.

16 березня, четвер

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2017 рік

Гундич І.П.

Відеоконференц-зв’язок з громадянами області

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

17 березня,

п’ятниця

День створення Української Центральної Ради, 1917

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Гундич І.П.

Засідання оперативного штабу з питань роботи галузі АПК області та підготовки до проведення весняних польових робіт

Гундич І.П.

Виїзний прийом громадян

Ясюнецький О.О.

18 березня,

субота

День працівника податкової та митної справи України

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

19 березня,

неділя

День працівників житлово-комунального господарства і побутового обслуговування населення.

Міжнародний день планетаріїв

20 березня,

понеділок

Всесвітній день Землі

Апаратна нарада з директорами департаментів, начальниками управлінь облдержадміністрації, начальниками відділів апарату облдержадміністрації

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із заступниками голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Міжнародний фестиваль майстрів мистецтв імені С.Ріхтера та конкурс юних піаністів на Батьківщині піаніста.

Тематичний короткостроковий семінар «Організація надання соціальних послуг в умовах реформування системи соціального захисту населення» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Тематичний короткостроковий семінар «Особливості кадрової політики в роботі закладів охорони здоров’я» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лагута Я.М.

21 березня,

вівторок

Всесвітній день поезії.

Міжнародний день боротьби за ліквідацію расової дискримінації.

Міжнародний день лісів.

Міжнародний день людини з синдромом Дауна.

Міжнародний день лялькаря

Виїзний прийом громадян

Гундич І.П.

Міжнародний фестиваль майстрів мистецтв імені С.Ріхтера та конкурс юних піаністів на Батьківщині піаніста

Лагута Я.М.

22 березня,

середа

Всесвітній день водних ресурсів

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Щомісячна перевірка системи оповіщення цивільного захисту області з включенням радіотрансляційних вузлів; електросирен

Гундич І.П.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських об’єднаних територіальних громад

Гундич І.П.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Міжнародний фестиваль майстрів мистецтв імені С.Ріхтера та конкурс юних піаністів на Батьківщині піаніста

Лагута Я.М.

23 березня, четвер

Всесвітній день метеоролога

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2017 рік.

Робоча зустріч з спеціалістами центру «Поліськагропромпродуктивність» з питань моніторингу закупівельних та оптово-відпускних цін на ринках області

Гундич І.П.

Відеоконференц-зв’язок з громадянами області

Гундич І.П.

Щомісячна перевірка системи оповіщення цивільного захисту області з включенням радіотрансляційних вузлів; електросирен

Гундич І.П.

Виїзний прийом громадян

Лагута Я.М.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

24 березня,

п’ятниця

Всесвітній день боротьби з туберкульозом.

День фтизіатра

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Гундич І.П.

Засідання оперативного штабу з питань роботи галузі АПК області та підготовки до проведення весняних польових робіт

Гундич І.П.

Особистий прийом громадян

Ясюнецький О.О.

25 березня,

субота

День служби безпеки України.

Міжнародний день пам’яті жертв рабства.

Міжнародний день солідарності з працівниками, які утримуються під вартою чи зникли безвісти

Чергування в обласній державній адміністрації

Керівництво

облдержадміністрації

(за окремим графіком)

26 березня,

неділя

День Національної гвардії України

Урочисте відкриття ІV етапу Всеукраїнської олімпіади з правознавства

Лагута Я.М..

Крамаренко С.М.

27 березня,

понеділок

День нефролога.

Міжнародний день театру

Апаратна нарада з директорами департаментів, начальниками управлінь облдержадміністрації, начальниками відділів апарату облдержадміністрації

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Апаратна нарада із заступниками голови облдержадміністрації за участю голови обласної ради

Гундич І.П.,

Ширма В.В.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Робоча зустріч з спеціалістами державної установи «Держгрунтохорона» щодо проведення паспортизації земель у 2017 році у сільгосппідприємствах області

Гундич І.П.

Апаратна нарада із першим заступником, заступником голови, керуючим справами та начальниками відділів виконавчого апарату обласної ради

Ширма В.В., Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Апаратна нарада з керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації, окремих територіальних органів центральних органів виконавчої влади в області

Лагута Я.М.

Професійна програма підвищення кваліфікації державних службовців, які займають посади державної служби категорії «В» (2 тижні навчання) в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Ясюнецький О.О.

28 березня,

вівторок

Особистий прийом громадян

Гундич І.П.

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських об’єднаних територіальних громад

Гундич І.П.

29 березня,

середа

Перевірка стану надання допомоги учасникам АТО, сім’ям загиблих, військовим частинам та іншим військовим формуванням і координації дій волонтерських організацій, які надають допомогу учасникам АТО та їх сім’ям

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.,

Ясюнецький О.О.

Опрацювання питань, пов’язаних з наданням житлових субсидій жителям області

Керівництво облдержадміністрації

Надання методично-правової допомоги в утвореннісільських, селищних, міських об’єднаних територіальних громад

Гундич І.П.

Ознайомлення з роботою підприємств і установ спільної власності територіальних громад області

Крамаренко С.М.,

Вілівчук М.О.

Тематичний короткостроковий семінар «Нормативно-правові питання пільгового забезпечення громадян області» в центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лагута Я.М.

Участь у колегії Брусилівської райдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації

30 березня, четвер

Участь у колегії Житомирської обласної державної адміністрації

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

Перевірка використання коштів обласного бюджету, передбачених на фінансування Програми розвитку дорожньої інфраструктури і фінансування робіт, пов’язаних з будівництвом, реконструкцією, ремонтом та утриманням автомобільних доріг у Житомирській області на 2017 рік

Гундич І.П.

Здійснення контролю за використанням промисловими споживачами енергоносіїв та дотримання лімітної дисципліни (ліміт на газ)

Керівництво облдержадміністрації

Відеоконференц-зв’язок з громадянами області

Гундич І.П.

31 березня,

п’ятниця

Робоча поїздка в райони з метою здійснення контролю за проведенням заходів щодо запобігання терористичним проявам, виникненню та готовності до реагування і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, впровадження енергозберігаючих технологій, вирішення проблемних питань соціально-економічного розвитку

Гундич І.П.

Засідання оперативного штабу з питань роботи галузі АПК області та підготовки до проведення весняних польових робіт

Гундич І.П.

Участь у роботі сесій районних і міських рад, засідань колегій райдержадміністрацій, департаментів, управлінь облдержадміністрації та засідань постійних комісій обласної ради

Керівництво облдержадміністрації,

обласної ради

(за окремим планом)

Участь у засіданні регіональної ради розвитку при Житомирській облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації,

(за окремим планом)

Надання методичної та практичної допомоги органам місцевого самоврядування на місцях.

Участь у загальних зборах громадян сіл, селищ області

Керівництво обласної ради

(протягом місяця)

Засідання обласної архітектурно-містобудівної ради

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Організація проведення технічної інвентаризації захисних споруд цивільної оборони.

Спільне штабне тренування органів управління територіальної підсистеми ЄДСЦЗ області з питання пропуску весняної повені, льодоходу та дощових паводків

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Засідання координаційного комітету з питання ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи при облдержадміністрації

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Нарада з питання реалізації проекту ЄС/ПРООН «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду».

Нарада з питання функціонування системи надання адміністративних послуг в області.

Засідання комісії облдержадміністрації з питань ТЕБ та НС.

Нарада з питань передачі у комунальну власність відповідних територіальних громад об’єктів державної власності, що у процесі приватизації не увійшли до статутних капіталів господарських товариств, але перебувають на їх балансі та знаходяться в управлінні державних органів приватизації.

Засідання обласної координаційної ради з питань залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Контрольні перевірки стану виконання заходів державної політики у сфері захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, цивільного захисту, стану організації роботи з питань пожежної та техногенної безпеки, готовності органів управління та сил реагування до дій при загрозі та виникненні надзвичайних ситуацій

Керівництво облдержадміністрації,

(протягом місяця)

Обласна громадська акція «Запобігти. Врятувати. Допомогти» із залученням представників органів влади, з метою здійснення широкомасштабної інформаційно – роз’яснювальної роботи серед населення щодо навчання діям на випадок надзвичайних ситуацій та підняття престижу оперативно – рятувальної служби «101»

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Нарада з питання цінової ситуації на ринку основних продовольчих товарів.

Нарада з питання впорядкування виїздів за кордон та прийому іноземних делегацій посадовими особами місцевих органів влади

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання робочої групи з вивчення питання ефективності використання земельних площ, виділених під кар’єри

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань детінізації доходів та відносин у сфері зайнятості населення.

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання ради вітчизняних та іноземних інвесторів при облдержадміністрації.

Нарада з питань цінової ситуації на споживчому ринку області.

Нарада з питання функціонування центрів надання адміністративних послуг.

Нарада з питання надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації у зв’язку з прийняттям законодавчих актів щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації.

Засідання обласної координаційної ради з питань залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Співбесіда з керівниками підприємств підпорядкованих галузей щодо погашення заборгованості із виплати заробітної плати

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Забезпечення взаємозв’язку із Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та Національним агентством України з питань державної служби

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій.

Спільне штабне тренування органів управління територіальної підсистеми ЄДСЦЗ області з питання пропуску весняної повені, льодоходу та дощових паводків

Керівництво облдержадміністрації,

 (протягом місяця)

Підготовка щоденної експрес-інформації про суспільно-політичну ситуацію в області та інших інформаційно-аналітичних матеріалів на адресу Адміністрації Президента України, Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Підготовка щотижневої інформації про прогнозовані заходи суспільно-політичного та економічного життя, найважливіші заходи облдержадміністрації та обласної ради на адресу Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Участь в організації та проведенні занять у центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ і організацій обласної державної адміністрації, обласної ради

Гундич І.П.,

Лагута Я.М.

 (протягом місяця)

Засідання обласної комісії з питань координації приймання, транспортування, охорони та розподілу гуманітарної допомоги .

Засідання колегії управління сім’ї, молоді та спорту облдержадміністрації.

Нарада з питань організації оздоровлення, відпочинку дітей області у 2017 році.

Засідання обласної координаційної ради з питань сім’ї, гендерної рівності, демографічного розвитку, запобігання насильству в сім’ї та протидії торгівлі людьми

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Обласний конкурс дитячого малюнку «Кожному мила своя сторона».

Обласний конкурс солістів-інструменталістів.

Обласний тур Всеукраїнського читацького конкурсу «Книгоманія-2017» в рамках Всеукраїнського тижня дитячого читання.

Заходи до Міжнародного Дня театру.

Обласний тур Всеукраїнського фестивалю «День українського баяна та акордеона».

Презентація книг, що вийшли друком по Програмі соціально значущої літератури місцевих авторів у 2016 році.

Лагута Я.М.

(протягом місяця)

Заступник голови –

керівник апарату

обласної державної адміністрації

                     О.О. Ясюнецький 

Перший заступник голови

обласної ради

                     С.М. Крамаренко