Додаток до розпорядження голови облдержадміністрації 01.06.2016 № 162

ПОЛОЖЕННЯ
про управління інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Житомирської обласної державної адміністрації
(нова редакція)

1. Управління інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Житомирської обласної державної адміністрації (далі – управління) є структурним підрозділом Житомирської обласної державної адміністрації, утворюється головою облдержадміністрації.

2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, а також указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Держкомтелерадіо та Міністерства інформаційної політики України, розпорядженнями голови Житомирської обласної державної адміністрації та цим Положенням.

3. Управління підпорядковується голові облдержадміністрації.

4. У  межах  своєї   компетенції   управління   взаємодіє   з   іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

5. Основними завданнями управління є:

• забезпечення реалізації державної політики у сфері інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю;
• аналіз державної політики на регіональному рівні у сфері інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю та підготовка пропозицій стосовно її формування;
• виконання загальнодержавних, галузевих та обласних програм, законів та нормативно-правових актів щодо інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю;
• створення умов для реалізації конституційних прав громадян на інформацію з метою забезпечення участі громадянського суспільства в різних сферах діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, зокрема щодо впровадження реформ;
• сприяння у розвитку інформаційної та видавничої сфер регіону.

6.Управління відповідно до покладених на нього завдань:

• аналізує та прогнозує розвиток інформаційно-комунікативної сфери області;
• забезпечує інформування населення про діяльність обласної державної адміністрації та керівництва держави шляхом висвітлення на офіційному інтернет-представництві та на договірних засадах у засобах масової інформації;
• здійснює моніторинг суспільних процесів та аналіз громадської думки щодо реалізації державної політики в області та актуальних питань розвитку регіону для підготовки інформації та пропозицій органам влади вищого рівня;
• організовує проведення консультацій з громадськістю з метою залучення громадян  до  участі  в  управлінні  державними справами та забезпечення  відкритості та прозорості діяльності органів виконавчої влади;
• співпрацює з дорадчими органами при облдержадміністрації за профілем діяльності управління;
• здійснює моніторинг проведення мирних зібрань громадян, організовує в установленому порядку разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації розгляд вимог учасників зазначених акцій та інформує про результати керівництво області та органи влади вищого рівня;
• забезпечує виконання заходів обласних програм із метою сприяння у розвитку інформаційної, видавничої сфер та громадянського суспільства;
• сприяє у здійсненні заходів із проведення реформування державних та комунальних засобів масової інформації з метою забезпечення їх незалежної діяльності та утвердження свободи слова;
• організовує проведення та забезпечує висвітлення прес-конференцій, брифінгів, тематичних зустрічей керівництва облдержадміністрації з представниками засобів масової інформації, поширює інформаційні матеріали, у тому числі фото -, відео – та аудіо;
• організовує на договірних засадах запис радіо – та телевізійних програм за участю керівництва облдержадміністрації та працівників її структурних підрозділів;
• формує редакційну політику та забезпечує наповнення офіційного інтернет-представництва облдержадміністрації;
• здійснює оперативний моніторинг інтернет-ресурсів, регіональних засобів масової інформації щодо висвітлення діяльності місцевих органів виконавчої влади та суспільно-політичної ситуації в регіоні, інформує керівництво облдержадміністрації про результати моніторингу та подає пропозиції щодо реагування на них;
• погоджує з керівництвом облдержадміністрації заходи для висвітлення у засобах масової інформації;
• координує роботу щодо реагування на критичні зауваження та пропозиції   на адресу органів влади;
• бере участь в управлінні державними фінансовими ресурсами для реалізації своїх основних завдань;
• готує пропозиції до проектів обласного бюджету та регіональних програм, проекти розпоряджень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції управління;
• сприяє у підвищенні кваліфікації працівників інформаційної сфери області;
• надає методичну і практичну допомогу іншим структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям у межах компетенції управління;
• вносить пропозиції керівництву облдержадміністрації щодо нагородження державними нагородами України, Почесною грамотою облдержадміністрації представників інформаційної сфери та громадянського суспільства;
• розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій з питань, що належать до компетенції управління;
• забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції в управлінні;
• забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої воно є;
• забезпечує захист персональних даних в межах компетенції управління.

7. Управління має право:

• залучати спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників об’єднань громадян, а також вчених та фахівців для розгляду питань, що належать до його компетенції;
• одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, документи і матеріали, а від місцевого органу державної статистики безоплатно – статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
• одержувати в установленому законодавством порядку обов’язкові примірники друкованих видань, що видаються або виготовляються видавництвами, видавничими організаціями, поліграфічними підприємствами області;
• скликати в установленому порядку наради та організовувати семінари з питань, що належать до його компетенції;
• використовувати системи зв’язку і комунікацій обласної державної адміністрації.

8. Організація роботи управління:

Управління під час виконання покладених на нього завдань взаємодіє з відповідними відділами прес-служби Президента України та Кабінету Міністрів України, відділами апарату, іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян та засобами масової інформації.

Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади згідно з розпорядженням голови облдержадміністрації відповідно до чинного законодавства України.

9. Начальник управління:

• здійснює керівництво управлінням, несе персональну відповідальність за організацію та результати його діяльності, сприяє у створенні належних умов праці у підрозділі;
• подає на затвердження голові облдержадміністрації Положення про управління;
• призначає на посаду та звільняє з посади працівників управління;
• затверджує посадові інструкції працівників управління;
• планує роботу управління, вносить пропозиції щодо формування планів роботи облдержадміністрації;
• вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи  управління;
• звітує перед головою облдержадміністрації про виконання покладених на управління завдань та затверджених планів роботи;
• може входити до складу колегії облдержадміністрації;
• представляє інтереси управління у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, іншими центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, організаціями та установами;
• видає у межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням. Накази нормативно-правового характеру, які зачіпають права, свободи і законні інтереси громадян або мають міжвідомчий характер, підлягають державній реєстрації в головному територіальному управлінні юстиції у Житомирській області;
• подає на затвердження голові облдержадміністрації кошторис і штатний розпис управління;
• проводить роботу, пов’язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників управління, створенням кадрового резерву;
• розпоряджається коштами у межах затвердженого кошторису;
• скликає в установленому порядку наради з питань, що належать до його компетенції;
• здійснює інші повноваження, визначені законом.

10. Начальник управління має заступника, який призначається на посаду та звільняється з посади згідно з розпорядженням голови облдержадміністрації.

11. Управління утримується за рахунок коштів державного бюджету в межах граничної чисельності та фонду оплати праці, затверджених головою облдержадміністрації.

12. Управління є юридичною особою  публічного права, має самостійний баланс, рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням, власні бланки.